¡Ten el control de los accesos de tu equipo! Configura sus roles ahora.

Así funciona en la práctica..

1. Accede al icono del engranaje en la parte superior derecha, selecciona la opción Configuración y luego haz clic en la pestaña "Roles de usuario". Ahí verás los roles de tu negocio con su descripción, a cuántos módulos tienen con acceso y qué usuarios los tienen asignados. Bewe ya trae dos roles Del sistema:

• Administrador: acceso completo al centro, incluidas la configuración, la facturación y la gestión de usuarios.
• Gestión: gestiona la operación diaria (clientes, agenda, catálogo y etiquetas) y consulta las finanzas, pero no configura el negocio ni opera la caja.

2. Crea un rol a tu medida. Si necesitas un perfil distinto, haz clic en Agregar rol. En Datos del rol escribe el Nombre del rol, por ejemplo "Cajero" o "Recepcionista", y una Descripción que explique para qué sirve y quién lo usa.

3. Marca los permisos del rol. En Permisos verás todos los módulos (Configuración, Contactos, Etiquetas inteligentes…), y un rol nuevo empieza con todos en Sin acceso. Despliega cada módulo y marca qué podrá hacer: Ver, Crear, Editar o Eliminar. Lo que no marques queda fuera de su alcance. En la cabecera de cada módulo verás su nivel: Acceso total si marcaste todo, o Parcial si marcaste solo algunas acciones.
* Desbloquea los permisos que dependen de otros. Algunos permisos aparecen apagados porque necesitan otro primero. Pasa el cursor sobre ellos y verás un aviso como "Requiere «Ver las conversaciones»". Por ejemplo, para activar Tomar el control primero debes activar Ver las conversaciones, y para Contactos necesitas Ver los clientes y su ficha.

4. Separa Productos y Servicios si lo necesitas. Dentro de Catálogo, Productos y Servicios son permisos independientes: marcar uno no marca el otro. Así puedes crear, por ejemplo, un rol de inventario que gestione tus productos sin tocar tu catálogo de servicios. Cuando termines, haz clic en Guardar, en la parte superior derecha.

5. Asigna los roles a tu colaborador. Ve a la pestaña "Usuarios", abre la ficha de la persona y, en Roles asignados, despliega el selector Rol y elige uno o más roles. Debajo de cada rol verás su descripción. Haz clic en Guardar. Si solo seleccionaste un rol, se guarda directamente.

6. Revisa el resumen de accesos. Si seleccionaste dos o más roles, aparecerá el aviso "Revisa los accesos antes de guardar", con una tarjeta por cada módulo al que tendrá acceso el usuario: el nombre del módulo, su nivel (Acceso total o Parcial) y el rol que lo concede. Si varios roles dan acceso al mismo módulo, verás un contador como +1. Pasa el cursor sobre él (o tócalo desde el celular) para ver todos los roles que lo conceden y el nivel que da cada uno.
* Confirma o ajusta. Si todo está bien, haz clic en Guardar roles y verás el mensaje de confirmación. Si algo no te convence, haz clic en Cancelar para volver a la selección y cambiar los roles.

7. Atención con el rol Administrador. Si entre los roles seleccionados está Administrador, en lugar de las tarjetas verás el aviso "Este usuario tendrá acceso total al centro", porque este rol lo concede todo. Confírmalo solo si de verdad quieres que tenga control completo.

Tip Pro

Crea roles pequeños y por función, como "Caja", "Recepción" o "Inventario", y combínalos según lo que haga cada persona. Así, con el resumen de accesos ves de un vistazo qué suma cada rol y evitas darle a alguien más permisos de los que necesita.

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