¡Garantiza arqueos impecables! Audita el efectivo en caja y fortalece la salud financiera de tu empresa.
1. Inicia el cierre de sesión: Ingresa a Finanzas > Caja > Sesiones en el menú lateral y localiza la tarjeta de la sesión que deseas finalizar.
2. Haz clic en Cerrar caja: Selecciona la opción Cerrar caja ubicada en la esquina inferior derecha de la tarjeta para desplegar el panel de arqueo lateral.
3. Auditoría de ingresos esperados: Revisa el resumen automático del turno, donde el sistema detalla los cobros por medio de pago (efectivo, transferencia y tarjeta), el fondo de apertura y el Efectivo esperado teórico en el cajón.
4. Registro del efectivo contado: En el campo Efectivo en caja, ingresa la suma total del dinero físico contado en el cajón al finalizar el turno.
5.Justificación de descuadres (si aplica): Si el monto contado difiere del esperado, el sistema calculará la Diferencia automáticamente:
* Si existe un sobrante o faltante, completa obligatoriamente el campo Justificación del descuadre explicando el motivo de la variación.
6. Conteo detallado de efectivo: Para llevar un control aún más estricto del dinero físico al momento del arqueo, selecciona la pestaña Conteo detallado. Ingresa la cantidad exacta de billetes y monedas que tienes en el cajón según su denominación ($100.000, $50.000, $20.000, etc.). El Ecosistema digital calculará automáticamente el subtotal por denominación y el Total contado final para compararlo contra el efectivo esperado.
7. Confirmación del cierre: Haz clic en Confirmar cierre para registrar la sesión en el historial contable.
* Impacto en el siguiente turno: El dinero contado y declarado en este cierre se guardará automáticamente como la referencia de efectivo disponible, facilitando un empalme directo y ordenado al aperturar la caja al día o turno siguiente.
Tip Pro
¡Efectúa conteos detallados antes de registrar el valor final! Utilizar la opción de conteo rápido y declarar billete por billete te ayuda a evitar errores humanos en el cálculo y garantiza que la justificación de descuadres sea precisa.
¿Algo no funcionó?
