¡Audita egresos en tiempo real y mantén el control estricto de tus cajas!
Así funciona en la práctica...
1. Dirígete a Finanzas > Caja > Sesiones en el menú lateral y ubica la caja que se encuentra abierta en tu turno. Recuerda que para registrar cualquier tipo de movimiento desde un cobro a una devolución de dinero primero debes iniciar sesión de la caja. Ver artículo: ¡Optimiza la gestión de tus cobros! Configura cajas, aperturas y registra movimientos financieros.
2. Selección del tipo de movimiento: Haz clic en el botón Registrar movimiento para desplegar las opciones disponibles.
3. Registro de Gastos (Compras o Proveedores): Selecciona la opción Gasto e ingresa la información requerida:
- Nombre del gasto: Concepto o descripción clara (ej. arriendo, papelería, proveedores).
- Importe base y configuración de impuestos: Activa la casilla Va con IVA si aplica a la transacción.
- Número de factura: (Opcional) Ingresa el número fiscal del comprobante para respaldo auditor.
- Método de pago: Elige entre efectivo, tarjeta o transferencia.
Nota sobre el método de pago: Si registras el gasto en efectivo, el valor se descontará automáticamente del efectivo esperado en esa caja. Si seleccionas tarjeta o transferencia, quedará asentado en los balances de ese medio de pago sin afectar el efectivo físico.
4. Registro de Retiros de Efectivo: Si necesitas hacer una salida de caja que no corresponde a un gasto operativo tradicional (por ejemplo, depósitos bancarios, traslados de valores o refuerzos de dinero), selecciona Retiro de efectivo, indica el motivo y el monto exacto.
5. Auditoría de la sesión: En cualquier momento del turno, haz clic directamente sobre la tarjeta de la sesión de caja abierta para desplegar el panel lateral con el desglose de todos los cobros, gastos y movimientos efectuados.
Tip Pro
¡Categoriza y adjunta siempre el número de factura! Especificar el folio del comprobante al asentar un gasto facilita la conciliación contable de tu negocio y te ahorra tiempo en revisiones fiscales.
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